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Consiga una oficina

Foto de una oficina

Existen varios tipos de oficinas que puede considerar cuando abra un pequeño negocio. Debe hacerse varias preguntas antes de decidir qué es lo mejor para usted. Primeramente debe pensar en sus necesidades antes de decidir qué tipo de oficina necesita conseguir. 

  • ¿Necesita un local comercial?
  • ¿Es razonable llevar a cabo su negocio desde su casa?
  • ¿Cuánto puede pagar?
  • ¿Le interesaría compartir espacio de oficina con otras personas?
  • ¿Necesita tener juntas?
  • ¿Tendrá empleados ahora o en el futuro?

Una vez que decida qué es exactamente lo que necesita, deberá decidir qué tipo de oficina cubre sus necesidades. Hay muchos tipos de oficinas. Estos son algunos ejemplos.  

Oficina en casa: esta es una buena idea si ofrece sus servicios en otro lugar, por ejemplo si tiene un servicio de limpieza, o si sólo necesita una computadora con conexión a Internet. La mayoría de las oficinas en casa necesitan el mismo equipo básico: 
  • Computadora, impresora, copiadora, escáner, y fax 
  • Escritorio y silla de oficina
  • Una área dedicada al trabajo (como una habitación)
  • Teléfono celular o línea privada con correo de voz.
 
Una oficina en casa puede ser lo correcto para su negocio, pero tiene que decidir si es lo mejor para usted. ¿Existe un lugar en su casa donde no lo van a interrumpir o se va a distraer? ¿Es usted el tipo de persona que puede tomar el trabajo en serio aún estando en casa? ¿Su casa está presentable en caso de que un cliente o contacto de negocio decida visitarlo? ¿Puede tener juntas en su casa? Si no, ¿le parece bien llevar a cabo todas sus juntas en lugares públicos como cafés?
 
Oficina tradicional: una oficina tradicional es un espacio en un edificio de oficinas. Estos tipos de oficinas necesitarán el mismo equipo que la oficina en casa (en ocasiones puede encontrar una oficina que ya está amueblada), pero necesita considerar algunas otras cosas. 
  • ¿Qué tanto espacio necesita?
  • ¿Necesita un espacio para juntas?
  • ¿Necesita almacenar productos o equipo?
  • ¿Cuánto tiempo va a necesitar el espacio?
  • ¿Va a comprar o a rentar?
  • ¿En qué área de la ciudad quiere tener su oficina?

Espacio compartido: algunas compañías están dispuestas a rentar oficinas vacías en sus edificios. En la mayoría de estas situaciones, usted tendrá una oficina privada o espacio de trabajo y tendrá el lujo de utilizar el equipo y las instalaciones como copiadoras y salas de juntas. Algunas cosas que debe considerar: 

  • Usted puede negociar las condiciones. Por ejemplo, el espacio puede estar amueblado, puede reservar la sala de juntas si está disponible, etc.
  • Quizás únicamente tenga acceso a su oficina durante el horario de trabajo de la empresa.
  • El espacio le permitirá presentar una imagen profesional a sus clientes.

Oficina virtual: una oficina virtual es una combinación de la oficina en casa y una oficina compartida. Realizará su trabajo en su  casa pero en vez de rentar espacio compartido, usted le paga a una empresa por algunos servicios que cubren sus necesidades.

  •  La mayoría de las oficinas virtuales le ofrecen un lugar donde puede tener juntas con clientes, una dirección de correo profesional, un número de fax y una línea telefónica con una recepcionista.

 

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