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Cartas de presentación exitosas

Consejos de Monster.com

Por Kim Isaacs

Escritora de Monster.com

Juan y Linda solicitaron el mismo empleo. Los dos estaban igual de preparados y presentaron un currículum vítae excelente que resaltaba sus logros, capacitación, ética profesional y dedicación.

Juan escribió una carta de presentación general con información sobre sus puestos anteriores y sus aspiraciones. Para ahorrar tiempo, entregó la misma carta cada vez que presentó su solicitud de trabajo. Linda se esforzó un poco más al preparar su carta. Averiguó el nombre del gerente a cargo del proceso de contratación y dirigió la carta a esa persona. Ella investigó la compañía y se informó de su misión, reputación, metas y cultura empresarial. También estudió la descripción del puesto y explicó claramente por qué ella es una candidata excelente para ese puesto en particular. Linda dio ejemplos de sus éxitos profesionales para respaldar sus argumentos.

Aunque los dos candidatos estaban igualmente preparados, el esfuerzo adicional de Linda le permitió conseguir una entrevista de trabajo. Nunca llamaron a Juan.

Infórmese sobre la compañía antes de escribir su carta
Entre más se informe de las necesidades del empleador, podrá escribir una carta más convincente. Lea información de la compañía en su sitio web, folletos, volantes publicitarios y otros materiales de promoción para encontrar datos útiles. Si es posible, hable con empleados de la compañía para conseguir información desde dentro. Busque artículos de periódico y vaya a la biblioteca pública y centros de desarrollo profesional. Haga una búsqueda por Internet con el nombre de la compañía para ver qué información encuentra.
 

Decida cuáles son sus mayores atractivos
Con lo que sabe ahora del empleador, ¿cómo podría ayudarle usted a alcanzar sus objetivos a la compañía? Diga qué lo hace distinto de los otros 100 candidatos que están compitiendo por el mismo puesto. ¿Por qué debe darle la oportunidad a usted el gerente? Escriba una lista de las 5 razones más importantes que lo hacen un excelente candidato.
 

Escriba su carta
Fecha/dirección: si usted está escribiendo una carta (no un mensaje de correo electrónico), use un formato estándar para cartas comerciales. El diseño de su carta debe coincidir con su currículum vítae.

Encabezamiento: Io mejor es dirigirse a una persona específica (por ejemplo, “Estimada Sra. Jones:”), pero escriba “Estimado Gerente” si no puede averiguar quién es la persona responsable.

Primer párrafo: los gerentes son personas muy ocupadas y no van a querer leer mucha paja. El primer párrafo debe indicar claramente qué puesto está solicitando.

Incluya un código de referencia y quién lo recomendó (por ejemplo, un empleado actual, Monster, etc.). En el primer párrafo también debe incluir un resumen indicando por qué es un candidato de primera para el puesto.

El cuerpo de la carta: el cuerpo de su carta contiene su argumento convincente. Esta es su oportunidad de enumerar las razones más importantes para que le den una entrevista. Cuando escriba el cuerpo de la carta, recuerde que los gerentes que contratan a empleados son egocéntricos. Ellos quieren saber qué puede hacer usted para ellos y no les interesa la historia de su vida. Demuestre cómo pueden beneficiarle a la compañía sus referencias, motivación y su historial profesional. Repase la lista de las 5 razones más importantes por las cuales usted es un excelente candidato (las que escribió cuando estaba encontrando información sobre la compañía) e incorpórelas en el cuerpo de la carta, tal vez en una lista.

Use ejemplos específicos de cómo benefició a sus ex-empleadores y a su empleador actual. Antes de esta lista de ejemplos, incluya una oración como “Algunos ejemplos importantes de mi experiencia laboral incluyen:” o “Mis habilidades incluyen lo siguiente:”
Su carta debe ser positiva y optimista. Este no es el lugar para escribir de la tragedia de su situación de empleo. Póngase en el lugar del gerente, ¿usted querría entrevistarlo a usted mismo?

El cierre: el último párrafo debe anticipar una acción así que expresé su gran interés en entrevistarse e indique que llamará para confirmar que recibieron su currículum y hablar sobre la posibilidad de entrevistarse en persona.
Saludo de despedida y su nombre: termine la carta de manera profesional.

 

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